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El Bichólogo

Traduciendo la naturaleza en datos estratégicos para un futuro Nature-Positive

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Mis grandes errores: olvidarme de la estadística

18/01/2018 by Bichólogo 16 comentarios

Cuando pensé en crear El Bichólogo, intenté hacer el blog que me habría gustado encontrarme cuando era estudiante en la carrera. Y uno de mis objetivos principales es evitar que tú cometas los mismos errores que yo cometí en su momento.

MIs grandes errores: olvidarme de la estadística

Por eso, he decido empezar contándote una de las mayores meteduras de pata que cometí durante mi estancia en la universidad: pasar de la bioestadística. Sí, se trata de una asignatura que se nos atraganta a muchos, a la que no solemos dar demasiado valor. Por eso hoy te voy a contar mi historia de amor, odio y apasionado romance con la bioestadística. Creo que te puede resultar un viaje interesante. Acompáñame 😉

El primer contacto con la estadística

Pues supongo que, como la mayor parte de la gente, todo comenzó en bachillerato, en matemáticas. Moda, media, mediana, algún test facilito… Nada del otro mundo. Siempre se me dieron bien las matemáticas, aunque cuando el álgebra tomaba el control y había más letras que números, empezaba a perder el interés jeje. Sin embargo, no tuve mayores problemas en aprobar estadística en bachillerato.

Cuando entré en biología me imaginaba que todo iban a ser planta y animales, quizás algo de biología celular, pero estaba convencido de haber dicho adiós a las matemáticas, la física y la química. Pero mis aspiraciones colisionaron dramáticamente con la realidad.

Una de las primeras asignaturas que tuve en primero fue bioestadística. Como se me había dado bien en el instituto, y el primer día estábamos dando más o menos lo mismo que recordaba, decidí no ir a clase las primeras semanas: primer error. Cuando volví, todo me sonaba a chino. No tenía ni repajolera idea de qué estaban hablando y tenía una pila de folios llena de teoría, fórmulas y tablas que no sabía cómo aplica ni cómo usar. Esta completamente perdido. Y en un nuevo alarde de estupidez, decidí no volver a clase y estudiarme los apuntes como pudiera.

La cosa me salió bien, gracias a que tenía un colega que era un crack y que tuvo la amabilidad de compartir toda su sabiduría estadística con el bioblogo y conmigo durante una larga noche de estudio. Fue como una revelación. Para que veas lo importante que es una buena explicación.

Evitando a la que se había convertido en mi bestia negra

A pesar del éxito con la asignatura, la bioestadística se me había atragantado. En mi ignorancia, yo pensaba que hoy en día todo se hace con ordenadores y con el SPSS, y que no necesitaba más clases. Así que decidí evitar el resto de asignaturas (todas optativas o de libre elección) relacionadas con la estadística: segundo error.

Me dediqué a elegir asignaturas que me gustaban: zoologías varias, artrópodos, arte prehistórico en Extremadura (totalmente verídico :P). Pero no escogí ninguna relacionada con el tratamiento estadístico de datos. Nada. Cero. Acabé la carrera sin tener prácticamente ni repajolera idea de bioestadística, más allá de hacer ANOVAS facilitas y algún test muy básico. En ese momento no sabía lo mucho que me iba a arrepentir.

Cara a cara con mi némesis

La carrera terminó y la búsqueda de trabajo comenzó. Al principio no necesité mucha estadística. Pero cuando entré a trabajar como técnico de investigación en la universidad y, sobre todo, cuando inicié mi etapa de doctorando, surgió la imperiosa necesidad de aprender estadística. Y es que, sin ella, era imposible publicar resultado alguno en cualquier revista que se precie.

Así que no me quedó otra que ponerme las pilas y comenzar a estudiar bioestadística por mi cuenta: me compré algún libro (en inglés) y buceé por la red, buscando en cada ocasión el test, es estadístico o el modelo que debía emplear. Un caos.

Y por si todo esto fuera poco, resulta que mis coautores y mis directores de tesis usaban R. Nada del SPSS, con su interfaz gráfica y (relativamente) amigable, no. Código puro y duro. Y un código, por cierto, del que no tenía ni la menor idea. ¿Y qué hice? Pues me compré algún  libro (en inglés) y buceé por la red, buscando el paquete de R necesario para el análisis, la explicación de cómo hacerlo y alguno de los errores que me salían de cuando en cuando. Como ves, soy una animal de costumbres 😛

Pero al carecer de una buena base, no hacía sino poner parches al problema y aplicar recetas de código sin saber muy bien en qué consistía cada técnica, simplemente porque había leído que es lo que hay que aplicar en ese caso. Y por cada nueva técnica, por cada nuevo paquete estadístico que tenía que instalar en R, perdía horas y horas y horas buscando cómo aplicarlo y cómo interpretar los resultados… O averiguando qué eran esos irritantes errores en rojo que aderezaban, de cuando en cuando, la consola de salida del R. ¡Totalmente desesperante!

Finalmente, como ya he contado en alguna ocasión, me surgió una nueva oportunidad laboral, por lo que dejé aparcada mi tesis doctoral y me lancé a un apasionante trabajo consultor ambiental, en el que pensaba que no tendría que volver a lidiar con la estadística. Menudo iluso era…

La estadística me persigue

Los primeros meses fueron casi exclusivamente de trabajo de campo. Tan feliz era trotando por montes portugueses, buscando desmán o persiguiendo mirlo acuático, que pronto me olvidé de mi trágica historia con la estadística. Hasta que tocó elaborar informes. Habíamos recogido montones y montones de datos sobre multitud de especies. Pero ahora tocaba procesarlos, analizarlos y explicar los resultados.  Y claro, no valía con decir aquí hay 10 bichos, aquí 5… no. Había que ver diferencias entre meses, entre años, entre grupos control y grupos experimentales (por ejemplo, cuando evaluábamos la eficacia de distintos atrayentes para capturar micromamíferos con trampas Sherman)…

Obviamente, no alcanzaba el nivel de dificultad que tienen los análisis necesarios para escribir un artículo científico… Pero ahí estaba. Otra vez, la bioestadística se reía en mis narices de mi feliz idea de pasar de ella durante la carrera. Y para más inri, y dado que estábamos contínuamente en el campo tomando datos, mis jefes nos animaban a publicar resultados en congresos y en alguna revista, así que sí, también había que volver a tirar de estadística, una vez más. Cuanto más huía de la estadística, más cuenta me daba de lo presente que está en el mundo laboral.

Conclusión

Para cualquier biólogo, sea cual sea la rama, la estadística es una herramienta fundamental, imprescindible en la mayoría de casos y enormemente útil en el resto. Ya sea haciendo una memoria técnica, un informe, un artículo científico o como herramienta de evaluación, siempre podrás (y a menudo deberás) aplicar técnicas estadísticas, algunas enormemente sencillas y otras que entenderás a duras penas 😉

Por eso es FUNDAMENTAL (así, en negrita y con mayúscula) que le prestes algo de atención no ya a la estadística en sí misma, sino también a algún software de análisis estadístico, bien sea el archiconocido SPSS o bien el que para mí es el rey absoluto hoy en día: R. Sin estos conocimientos, sin estas herramientas, vas a estar en una serie desventaja. Hoy en día, la figura del analista de datos es cada vez más importante y reconocida en todos los sectores. Y la biología no es una excepción.

Así que, por favor, no cometas los mismos errores que yo que cometí en mi época de universitario. Aprende de mis meteduras de pata y ahórrate un montón de sinsabores y de horas perdidas delante del ordenador. Aprende estadística desde ya, no importa lo árida, dura, inútil o aburrida que te parezca. Dentro de no mucho tiempo lo agradecerás. Yo me he arrepentido muchas veces de no haber dedicado más tiempo y atención a aprender estadística y, sobre todo, a dominar R. Así, que por favor, evita que te pase a ti lo mismo 😉

Un regalito para que la estadística no se te atragante

Y como sé por experiencia propia que la bioestadística es una disciplina un tanto árida, llena de fórmulas complicadas y modelos cada vez más complejos, he pillado por banda a Jordi Ollé, todo un experto en el análisis de datos, para organizar un webinar totalmente gratuito el próximo jueves 25 de enero a las 19:00 (GMT+1). En él, Jordi nos desvelará sus secretos para que puedas olvidarte de fórmulas complejas, para que aprendas a estructurar tus datos, los pasos que debes seguir para analizarlos y las mejores herramientas que puedes utilizar para ello.

Es una ocasión inmejorable para perderle el miedo a la estadística. Y no sólo he logrado que Jordi comparta su tiempo con nosotros de forma totalmente gratuita, sino que todos aquellos que se queden hasta el final del webinar recibirán un pequeño regalito por gentileza de Jordi, además de un PDF con la guía de todo lo que se ha hablado en el webinar. ¿Qué más se puede pedir?

No dejes escapar una ocasión inmejorable de apuntarte a esta clase online, empezar a dominar la estadística y conocernos a Jordi y a mí en directo. Para mí será un enorme placer que nos acompañes durante el webinar. ¿Nos vemos allí?

¡CLARO, APÚNTAME!

Y con esto termino este repaso al que yo considero uno de los grandes errores de mi pasado como estudiante de biología. Ahora, como siempre, me encantaría conocer tu opinión y tu experiencia. ¿Tú también dejaste de lado la estadística? ¿Vas a ponerte con ella ahora mismo? ¿Has necesitado alguna vez realizar un análisis estadísticos de datos en tu trabajo? Anímate y cuéntamelo todo en los comentarios, en el correo o por las redes sociales 😉

¿Estás cansado de buscar trabajo como hasta ahora sin resultado?

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¡Lo quiero!

Publicado en: La profesión Etiquetado como: bioestadística, biología, biólogos, errores, estadística, herramientas, profesión, trabajo

Aprende a mejorar tu inglés por poco dinero

03/02/2017 by Bichólogo 10 comentarios

Nunca me cansaré de repetirte lo importante que es el inglés para cualquier biólogo. Es una herramienta fundamental que no sólo vas a usar en tu trabajo, sino que tendrás que tirar de ella en tu vida personal y más a menudo de lo que piensas.

6 herramientas baratas para mejorar tu dominio del inglés

Ya te he dado varias razones por las que ya deberías estar mejorando tu inglés, pero hoy voy a darte pautas para que puedas conseguir soltura y fluidez por poco dinero o, incluso, gratis. Acompáñame a lo largo de estas líneas, a ver si logro animarte a practicar tu inglés.

La vital importancia del inglés

Una de las consecuencias negativas de un mundo tan globalizado como el nuestro es la uniformidad. Y eso, por supuesto, se extiende al lenguaje. Tú y yo tenemos la suerte de dominar uno de los idiomas más hablados del mundo, el maravilloso español. Pero mucho me temo que en el mundo de la ciencia, el rey absoluto es el inglés. Es cierto que cada vez más y más revistas publican el abstract en español también, pero la lengua vehicular de la ciencia en general y de la biología en particular es el inglés. Así que ya estás tardando en ponerte al día con el idioma de la Pérfida Albión 😛

Pero es que este apabullante dominio del inglés se extiende a todos los ámbitos de tu vida. Hace unas décadas, saber inglés era añadido que te abría muchas puertas. Pero actualmente, el inglés ha dejado de ser un extra y sin él son muchas las puertas que se te cerrarán. Ya no deberías de aprender inglés… Es que tienes que hacerlo.

¿Cómo aprendo inglés?

Hoy en día, con el inglés como asignatura obligatoria desde el colegio, casi toda la gente sabe hablarlo. De hecho, seguramente tú sabes hablarlo mucho mejor de lo que crees. El principal problema es la falta de práctica.

No sé como será la situación en otros países hispanohablantes, pero en España, por ejemplo, se estudia inglés, como poco, desde primaria, existiendo incluso guarderías bilingües. Todo el mundo estudia al menos el inglés como lengua extrajera, pero muy poca gente lo habla.

En nuestro caso, los españoles somos un poco vagos a la hora de hablar otros idiomas. Todos los contenidos televisivos (programas, series y películas) están traducidos al español, así que en nuestro día a día apenas sí practicamos el inglés, por lo que, a la hora de la verdad, nos da vergüenza ponerse a hablar en inglés. Esto se convierte en un círculo vicioso, puesto que cuanto menos hablamos, más difícil nos resulta lanzarnos a hacerlo.

Afortunadamente, todo está cambiando últimamente, aunque nos queda mucho camino por recorrer para estar a la altura de la fluidez que tienen la mayor parte de ciudadanos europeos. Pero bueno, poco a poco 😉

¿Cómo mejoro mi inglés?

La primera opción en la que pensamos todos son los cursos en una academia privada de inglés. Y desde luego que es una de las mejores opciones, sin duda alguna. Pero las academias privadas suelen ser caras y los cursos cortos e intensivos son raros. Si te puedes permitir estudiar en una buena academia, hazlo. Te formarás con profesores nativos que te obligarán a expresarte en inglés, cuidando la gramática, la sintaxis y la pronunciación. Saldrás muy bien preparado 😉

Pero si no te lo puedes permitir o, por el momento, quieres ir explorando otras opciones, déjame hacerte algunas sugerencias que te pueden resultar interesantes:

1. Academia Oficial de Idiomas

En España, existen una serie de instituciones oficiales, dependientes de la Consejería de Educación de cada comunidad autónoma, que se dedican a la enseñanza de idiomas modernos, entre ellos, por supuesto, el inglés.

Esta red de Escuelas Oficiales de Idiomas suele tener unos precios anuales mucho más bajos que otras academias privadas y te permite obtener certificados oficiales de cada nivel (A2, B1, B2, C1…).

En estas escuelas, como en cualquier academia, practicarás reading, listening, writting y speaking, así que saldrás bien preparado. Y no sólo ofrecen inglés, sino toda una serie de idiomas, por si con ése no tienes bastante.

2. Compañeros conversacionales

Los language partners son cada vez más frecuentes en todos sitios. Muchos angloparlantes que han emigrado a algún país de habla hispana ejercen como compañeros de charla para practicar el idioma. Tú te beneficias de poder usar (¡al fin!) el inglés y él de poder practicar el español. Un Win-Win en toda regla 😛

Siempre puedes encontrar estos language partners en internet, con una simple búsqueda en Google. Pero también existen páginas especializadas. Además, si no encuentras ninguno en tu ciudad, algunas de las páginas que te listo a continuación están especializadas en conversaciones vía Skype. Como ves, las posibilidades son enormes:

  • https://www.speaklanguages.com/language-partners/
  • http://www.language-exchanges.org/es
  • https://www.italki.com/partners
  • https://www.meetup.com/es/ (aquí hay grupos para compartir aficiones, pero también hay muchos grupos de inglés)
  • http://www.exchangealanguage.com/
  • https://www.conversationexchange.com/

3. Cafés/Pubs en Inglés

A mi esta modalidad me encanta, la verdad. Y es que, dependiendo en qué ciudad estés, algunos pubs o cafés dedican un día o varios en semana a hacer reuniones para charlar en inglés (o en otros idiomas).

Es una forma genial de conocer gente y perder el miedo a hablar con personas que tienen un nivel similar al tuyo. Aunque seguramente, si das con uno de estos lugares, te encontrarás tanto con gente que apenas lo chapurrea como, probablemente, con algún nativo. Pero es una forma muy divertida de practicar el idioma al tiempo que socializas un poco en compañía de un café, un té o una buena cerveza ;).

4. Películas y series

Otra de mis modalidades favoritas. Dependiendo de donde vivas, nos siempre es sencillo encontrar cines donde te pongan películas en versión original. Pero, afortunadamente, con la televisión digital y con el auge de internet y servicios de streaming como Netflix y HBO, cada vez es más sencillo acceder a contenido en versión original con o sin subtítulos.

Al principio puede resultarte un poco molesto tener que andar leyendo, pero no sólo disfrutarás más la historia, apreciando inflexiones en la voz, juegos de palabras y otro sinfín de características que se pierden con la traducción, sino también entrenarás el oído a los distintos acentos, mejorarás tu pronunciación y comenzarás a quedarte con expresiones hechas o que te hayan impactado o llamado la atención. Estarás aprendiendo inglés sin darte cuenta, te lo garantizo 😉

5. Libros, artículos y blogs

Otra gran forma de practicar tu inglés es mediante la lectura. En biología, tarde o temprano te tocará leerte material bibliográfico, y asume que tendrás que hacerlo en inglés, ya que es el idioma mayoritario en ciencia. Así que ve perdiéndole l miedo, ten a mano un buen diccionario, ya sea real o virtual, y lánzate a los libros y revistas científicas.

Son cada vez más las editoriales científicas que comienzan a publicar en Open Access, por lo que seguramente puedas acceder a material interesante  por poco dinero. Y si no, hay muchas formas de descargar aquellos artículos que te interesen.

Por otro lado, puedes también conseguir libros en inglés de cualquier materia o género por poco dinero. Yo siempre he sido defensor acérrimo del libro en papel, pero he de reconocer que desde que probé los libros digitales he tenido que cambiar mi mentalidad. El libro digital ha democratizado el acceso a la cultura y, aunque aún hay camino por recorrer, ya que una edición digital nunca debería valer igual que un ejemplar impreso, hoy es muy fácil conseguir libros por electrónicos por menos de 5 euros.

Sin duda, el Kindle de Amazon fue todo un descubrimiento par mí. Su bajo precio, las ofertas Kindle Flash y el botón de comprar en un clic son mi perdición y la de mi bolsillo. Y es que, con estas ofertas diarias, puedes conseguir libros por menos de 2 euros. Pero, además, suelen tener también ofertas de libros en inglés hasta con el 80% de descuento.

Pero si no te convence el libro digital, siempre puedes seguir usando el tradicional. Pero en este caso, y aunque Amazon siga siendo el rey de la venta de libros, yo me decanto por The Book Depository, puesto que tiene unos precios muy competitivos. No te esperes libros a dos euros, pero sí buenos descuentos.  Yo, por ejemplo, me compré la Guía de Aves Collins en oferta por 16€, mientras que en otras tiendas su valor es de mas de 50€ (en el momento de escribir estas líneas está por 24’28€, que tampoco está mal). Y con los gastos de envío incluidos.

Finalmente, otra gran alternativa para leer (y mucho) en inglés son los blogs. La inmensa mayoría, como éste, son de libre acceso y, al igual que con los libros, podrás encontrarlos de muchas temáticas (incluida la biología). Una forma de aprender y entretenerse mientras practicas otro idioma 😉

6. Internet

La red de redes ha abierto un montón de puertas, unas más amables que otras. Pero desde luego, el mundo de la formación lo ha revolucionado. Ha democratizado el conocimiento como ninguna otra herramienta, permitiéndote aprender lo que sea desde cualquier parte del mundo. Y el inglés, por supuesto, no es una excepción.

Hay muchas forma de aprender inglés en la red, desde cursos de pago hasta programas y aplicaciones de lo más variopinto. Pero voy a centrarme en dos que creo que son los más sencillos y entretenidos.

Chats/foros

Ambos han sido el alma de internet desde sus comienzos, aunque el auge de las redes sociales está aparcándolos un tanto del panorama general. Sin embargo, millones de usuarios siguen usándolos cada día.

Si quieres practicar tu inglés con personas de cualquier parte del globo, puedes conectarte a alguno de los múltiples clientes IRC para acceder una enorme variedad de salas de chat. Podrás encontrar temáticas de lo más variopinto en muchos idiomas, entre ellos el inglés. Así que puedes aprovechar para practicarlo mientras compartes gustos y aficiones con gente de diversas partes del mundo.

En cuanto a los foros, su utilidad es más para resolver dudas gramaticales o del uso de determinadas expresiones. Uno que consulto a menudo es el foro de Wordreference, uno de los mejores diccionarios online que te vas a encontrar. Puedes navegar y ver lo que se ha tratado ya en el foro o plantear tus propias dudas. Suele ser un foro muy activo con gente muy colaboradora, y además está integrado con su diccionario, por lo que en los resultados suelen aparecer también los temas del foro donde se ha tratado esa misma palabra o expresión. Imprescindible 😉

Webs/Apps

Finalmente, voy a hablaros de dos aplicaciones y webs interesantes para seguir mejorando tu inglés de una forma amena y entretenida, desde el ordenador o desde tu propio móvil o tablet. Ideal para esos ratos muertos en el autobús, el tren, en la sala de espera del doctor… 😛

  1. Duolingo: uno de los reyes en este sector. Con él puedes aprender y practicar varios idiomas de forma gratuita. Además, lo haces de una forma muy dinámica, con una estética entrañable y colorida y pequeños ejercicios que pueden ser de lectura comprensiva, de escritura, de oído o incluso hablados. Además tiene una vertiente social, para conectarte con otros amigos y compartir progresos. También cuenta con su propio foro, donde tratar las distintas dudas que vayan saliendo. Una forma divertida de que no se te oxide el idioma… o de lanzarte a aprender uno nuevo 😉
  2. Busuu: se ha convertido en otro de los grandes del sector. También cuenta con su aplicación móvil, para que puedas practicar en cualquier momento y lugar. No puedo comentaros sus características más allá de lo que aparece en la web porque aún no lo he probado (una de esas cosas que tengo pendientes pero para la que nunca saco tiempo). Pero he oído hablar muy bien de él. Tiene una opción gratuita que puedes ampliar mediante una suscripción premium, como tantos servicios.

Plataformas online

Un ejemplo de este tipo de plataformas es Preply, donde puedes buscar en línea profesores de inglés y en otros idiomas. Esta plataforma conecta estudiantes con tutores, ya sea de manera local o remota de manera online (videoconferencia). Comenzó en 2012 y ya se encuentra en más de 185 países, cuenta con más de 29,000 tutores y más de 170,000 estudiantes alrededor del mundo.Logo de Perply

Otra opción es Native Monks, (sugerida por Helen Smith) donde conectan tutores y personas interesadas en aprender distintos idiomas desde cualquier parte del mundo. Aprende idiomas con Native Monk

Como ves, partiendo de la base que logramos en el colegio, es sencillo y barato poder mejorar nuestro inglés. Y gracias a las nuevas tecnologías, podemos hacerlo cuando y donde queramos.

Así que deja de decir que tu inglés no es demasiado bueno y pasa a la acción. Ponte a hablar y practicar. Ya no valen las excusas de que en mi ciudad no se hacen esas cosas 😉 Explorar todas las herramientas que te he presentado y comienza a dominar un idioma que te va a resultar fundamental si quieres dedicarte a esto de la biología.

Y hasta aquí el post de hoy. Cuéntame qué te ha parecido. ¿Cuántas de estas cosas practicas con regularidad? ¿Has decidido probar alguna de ellas? ¿Se te ocurre alguna que no aparezca en el listado? Espero tus experiencias y tus sugerencias en los comentarios 😉 Entre todos seguro que podemos mejorar mucho más este post 😉

Como nota, decir que alguno de los links que aparecen (como los de Amazon o los the The Book Depository) son de afiliados. Esto significa que si accedes desde los links y compras algo, a ti te costará lo mismo pero yo me llevaré una comisión que me ayudará a seguir manteniendo el blog. Yo sólo recomiendo cosas que he probado personalmente, ya que tu confianza es muy importante para mí. Pero si no te fías, siempre puedes realizar las búsquedas y encontrarlos en Google por tu cuenta, sin pasar por los links de afiliado 😉

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Publicado en: La profesión Etiquetado como: apps, biología, biólogos, herramientas, inglés

Trabajando desde el móvil: mi lista de las mejores aplicaciones

07/10/2016 by Bichólogo 11 comentarios

Hoy te traigo un post ligerito, pero no por ello menos útil. Voy a contarte algunas de las aplicaciones imprescindibles que siempre llevo en mi móvil y que me facilitan enormemente el trabajo diario.

Y es que para mí, como para mucha gente, el teléfono móvil es una herramienta fundamental y que uso todos los días, sin excepción no sólo para el ocio, sino también para el trabajo. Así que hoy compartiré contigo mi aplicaciones favoritas.

Eso sí, ten en cuenta que yo soy español y uso Android, por lo que habrá un importante sesgo hacia ese sistema operativo y este país en algunas de las aplicaciones que recomiendo. Pero bueno, muchas de estas aplicaciones están en distintas plataformas y, si no, normalmente siempre hay alternativas similares en otros sistemas operativos móviles. Y seguramente en cada país haya alguna aplicación similar relacionada con su fauna y su flora 😉

Trabajando desde el móvil

Son muchas y de muy diversa índole las aplicaciones que uso en los distintos ámbitos de mi trabajo. Por eso no voy a andar categorizándolas sino poniéndolas en un listado tal y como me vengan a la memoria 😉

1. Spark

Todo un descubrimiento para gestionar TODAS mis cuentas de correo (y son unas 8 ó 9 que use habitualmente).

Tiene todo lo que puedas soñar en un gestor de correos: posponer, programar, colaborar… Y se integra con otro montón de programas de todo tipo para ayudarte a disparar tu productividad. 

Además, por si todo esto no te convence, tiene también versión de escritorio (aunque sólo para MacOS). Pero dicen que están trabajando duro para tener pronto una versión para Windows. Ardo en deseos de teneral pronto entre mis manos 😛

Logotipo de Spark, gestor de correo

 

Android

iOS

2. Gmail

Sí, también la uso, porque a veces las opciones de Spark resultan abrumadoras. Y si tengo que buscar algún correo en concreto de mi cuenta de El Bichólogo, suelo hacerlo desde la aplicación oficial de Gmail. 

Para gestionar cuentas de gmail, es mucho más que suficiente. Pero para el resto, Spark me ofrece unos extras difíciles de rechazar 😉

Sencilla de configurar, sencilla de gestionar y además permite la configuración de buzones IMAP, lo que me facilita enormemente la vida a la hora de procesar todo el correo del blog bien desde el ordenador, bien desde el móvil, sin perderme nada 😉

Gmail by Google

Android

iOS

3. Oruxmaps

Una aplicación que descubrí hace poco pero que ha venido para quedarse en mi móvil. Se trata de un completísimo gestor de mapas, que no sólo te permite usar diversa cartografía online de todas partes del mundo (muy completa y gratuita), sino descargar esos mapas para usarlos offline o incluso crearte los tuyos propios.

Es tremendamente útil a la hora de gestionar tus rutas, waypoints, geolocalizaciones… Todo un completo mapa con GPS en la palma de tu mano. Durante estas semanas que he estado haciendo trabajo de campo ya me ha sacado de algún apuro 😉

Logo Oruxmaps

Android

4. GPS Essentials

Como en la variedad está el gusto, aquí os dejo otro programa que usaba frecuentemente antes. Comparte muchas características con OruxMaps, como también carece de algunas suyas y aporta algunas nuevas.

Dependiendo del uso que le vayas a dar o de tus preferencias personales, te podrás decantar por cualquier de las dos 😉

GPS Essentials

Android

5. OneNote

Muchos recordaréis que para gestionar mis notas usaba Evernote. Sin embargo, un cambio en las características de su versión gratuita me hizo cambiar a OneNote, que es completamente gratuito y cumple a la perfección con todo lo que necesito.

Tiene una filosofía similar a Evernote pero hace las formas de modo algo distinto. Los cuadernos de notas se dividen en secciones por medio de unos “separadores” de distintos colores. Además, puedes tomar las notas en cualquier parte de la página, lo que te otorga mayor libertad y recuerda mucho a la toma de notas en el mundo real 😛

Si eres de los que siempre les gusta tomar notas y te gusta tenerla ordenadas, échale un ojo a este programa 😉

One Note

Android

iOS

6. Google Keep

Ya hablé también de él en el mismo artículo que citaba justo arriba. Lo uso para notas rápidas, como una bandeja de entrada para mi sistema de GTD. Como ya te te conté un poco sobre su funcionamiento no voy a extenderme más aquí 😉

Logotipo Presentaciones de Google

Android

iOS

7. Feedly

Ya sabes que intento estar activo en las redes sociales compartiendo contenido que considero interesante. Son muchos los blogs que sigo y necesito tenerlos ordenados. Pero, además,  también necesito poder guardar esos artículos interesantes y clasificarlos para poder compartirlos más adelante.

Feedly es un excelente gestor de blogs que te permite recibir cualquier publicación de aquellas webs que sigues en la aplicación. Además, puedes guardar el contenido para leerlo más tarde y crear tus propias etiquetas para clasificarlo y tenerlo todo ordenador y al alcance de la mano 😉

La versión gratuita es muy potente y extremadamente útil. Pero si lo vas a usar muy intensamente quizás te merezca la pena pagar la suscripción. A mí, de momento, me va bien con la versión gratis 😉

Feedly

Android

iOS

8. Suite Ofimática de Google

Aunque su uso en el móvil no es comparable con las versiones web de escritorio, sí que uso con frecuencia tanto la hoja de cálculo como el procesador de textos de google. También he utilizado alguna vez las presentaciones de Google, especialmente cuando viajo y tengo que preparar alguna presentación sobre la marcha (o a última hora :P).

Además, la facilidad con que se pueden editar los documentos de forma colaborativa es un plus cuando tienes que preparar algún proyecto con alguna otra persona. Es excelente para equipos de trabajo 😉

Logotipo de Documentos de Google

 Android

iOS

Logotipo Presentaciones de Google

Android

iOS

Logotipo Hoja de Cálculo de Google

Android

iOS

9. Microsof Office para Android.

A pesar de los años transcurridos, Microsoft sigue siendo el rey de la ofimática. Sus versiones para Android son muy completas y si eres de los que prefieren los productos de la compañía de Redmon entonces debes probar estas aplicaciones sin duda 😉

Logotipo de Microsoft Word

Android

iOS

Logotipo de Microsoft PowerPoint

Android

iOS

Logo de Microsoft Excel

Android

iOS

10. Google Drive

El sistema de almacenamiento en la nube de Google. 15GB gratuitos con tu cuenta de Google que puedes ir ampliando de distintas maneras y almacenamiento ilimitado de fotos si usas la aplicación Google Photos (para Android o iOS). Por supuesto, se integra a la perfección con la suite ofimática de la compañía 😉

Logo Google Drive

Android

iOS

11. Dropbox

El almacenamiento en la nube por antonomasia. Aunque empiezas con solamente 2 GB en la cuenta gratuita es muy sencillo ir aumentando la cantidad poco a poco. Yo ando ya por unos 20Gb gratuitos de por vida y he llegado a superar los 76Gb con algunas ofertas y promociones temporales.

Logo de Dropbox

Android

iOS

12. Microsoft To Do

Los que me seguís hace tiempo sabéis que siempre fui muy fan de Hightrack, pero lamentablemente, cerraron y tuve que cambiar de aplicación de productividad. 

Pero ahora uso esta genial aplicación gratuita de Microsoft. Tiene todas las funciones que necesito: listas compartidas, listas inteligentes, etiquetas, subtareas, tareas repetitivas, fechas límites, recordatorios… Es increíble que todo esto sea gratis.

Continuamente pruebo otras (Nirvana HQ, Tick Tick…) pero siempre vuelvo a Microsoft To Do. 

Logotipo de Microsoft To Do

Android

iOS

13. Aves de España de SEO/Birdlife

Imprescindible si andas por España, te gustan las aves y quieres tener una guía a mano en el móvil. Puedes consultar las especies por su nombre científico o vulgar, ver fotos, escuchar sus cantos y ver su distribución, con o sin conexión. Además, incluye algunos itinerarios ornitológicos muy interesantes.

Ocupa bastante, pero si eres aficionado a las aves merece mucho la pena 😉

Logo de Aves de España

Android

iOS

14. Árbol APP

No sé casi nada de botánica, lo reconozco (por eso soy el Bichólogo y no el Plantólogo :P). Por eso me he descargado esta app del CSIC (Centro Superior de Investigaciones Científicas) que ha sido desarrollada por el Real Jardín Botánico de Madrid. Con ella se pueden identificar las principales especies de árboles presentes en la Península Ibérica, tanto con una búsqueda guiada a modo de claves dicotómicas como buscándolo por tu cuenta.

Logo de ArbolApp

Android

iOS

15. Pegadas app

Para todos aquellos interesados en seguir rastros de mamíferos, esta aplicación recopila las huellas de las especies de macromamíferos más comunes en España. Incluye, además, un breve descripción así como su distribución en la Península Ibérica.

Logo PegadasApp

Android

16. iNaturalist

Un gran proyecto de ciencia ciudadana donde puedes ir subiendo todas las observaciones que vayas haciendo en tus salidas al campo, fotos incluidas. Además, la enorme comunidad mundial de participantes te ayudará a identificarlas y clasificarlas correctamente si tú desconoces la especie. Muy recomendable si sales al campo con frecuencia y te gusta la fotografía.

Yo ahora quiero darle un poco de caña y estoy empezando a subir algunas de las muchas fotos que tengo por ahí, aunque de momento no he tenido mucho tiempo para ponerme con ello. Si quieres seguirme soy Bichólogo también allí 😉

Logo de iNaturalist

Android

iOS

17. eBird

Otra gran aplicación sobre ciencia ciudadana, esta vez centrada en las aves. No sólo aportarás datos a la comunidad de científicos y aficionados, sino que también te permitirá construir tus propias listas de especies avistadas y analizar someramente los datos de tus observaciones. También podéis encontrar mi perfil aquí, aunque no la lista total de especies que tengo vistas, sólo desde que empecé a usar la aplicación y cuando me acuerdo y tengo tiempo para subirlas 😛

Logo de eBird

Android

iOS

18. ObsMaps

Y éste es mi mayor descrubrimiento en cuanto a plataformas de ciencia ciudadana. Se trata de la aplicación móvil de Observado, una plataforma internacional, completísima y utilísima, para todos los grupos de seres vivos y de la que ya he hablado en el blog. 

La aplicación es, simplemente, maravillosa. Rápida, con montones de opciones, y el embrión un identificador automático de fotos que, poco a poco, va mejorando y se está convirtiendo en una herramienta utilísima. Para mí, ha desbancado a eBird e iNaturalist en mi móvil. Recomendadísima. 

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Hasta aquí mi selección de aplicaciones para currar desde el móvil. Estas son las que más uso (aunque no las únicas). ¿Usas tú el móvil como una herramienta de trabajo? ¿Qué aplicaciones empleas? ¿Conoces aplicaciones similares en otros sistemas operativos o enfocadas a otros países? Cuéntame cuáles son tus aplicaciones imprescindibles en los comentarios o en las redes sociales 😉 Y si te ha gustado el post y crees que puede ser útil a alguien más… Compártelo con tus conocidos 😉

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Publicado en: Equipamiento Etiquetado como: aplicaciones, biología, herramientas, móvil, productividad

Prezi: convierte tus charlas en memorables

16/06/2016 by Bichólogo 10 comentarios

Comunicar es una parte fundamental del trabajo de cualquier biólogo. Ya sea a nivel científico, educacional o divulgativo, si trabajas en Biología tendrás que dar más de una charla. Empezando por la carrera :P. Dar tu primera charla puede ser un proceso estresante o complicado, pero con el tiempo y, sobre todo, con la práctica se vuelve mucho más sencillo.Y es que la mejor forma de aprender a dar charlas es, precisamente, dándolas 😉

Sin embargo, nuestro mundo actual se encuentra saturado de información. Constantemente nuestro cerebro se ve bombardeado por datos provenientes de nuestro entorno, de nuestros amigos, las redes sociales, internet, los periódicos, la televisión, la radio… Y es imposible procesar tanta información. Nuestro cerebro tiene una capacidad de atención limitada y tiende a filtrar la información que recibimos. Por eso, si queremos que nuestro mensaje pueda pasar ese tamiz, hay que destacar, captar la atención de la atareada mente de nuestros oyentes. Por eso hay que usar todas las herramientas que tengamos a mano.

Como hacer presentaciones inolvidables con Prezi

Tras destronar hace años a as diapositivas analógicas y al retroproyector, Microsoft PowerPoint se convirtió en el amo y señor de las exposiciones y presentaciones orales. Supo tomar lo mejor de los medios anteriores (el concepto de diapositiva y la capacidad de combinar diferentes campas) e integrar nuevos medios audiovisuales de forma atractiva, todo ello combinado con una extraordinaria facilidad de uso. Pero hoy en día nos hemos habituado a las presentaciones clásicas y esto, junto al hecho de que no todo el mundo es capaz de hacer una presentación atractiva en PowerPoint, hace que el mágico efecto de este software se esté desvaneciendo. Hacen faltas alternativas. Y hoy te voy a hablar de mi favorita: Prezi.

La espectacularidad por bandera

Si algo define a Prezi es su espectacularidad. En su momento nos fascinaron las animaciones de PowerPoint, que evolucionaron y se diversificaron como consecuencia de este éxito. Pero Prezi ha logrado ir un paso más allá. No es que haya cambiado el concepto de las animaciones y las transiciones, no. Ha transformado el concepto de las presentaciones en sí gracias a toda una serie de características que son, paradójicamente, su fuerza y su debilidad:

  1. El storytelling.
  2. Los niveles de zoom.
  3. El lienzo infinito.

Estas tres características hacen de Prezi una herramienta tremendamente visual y asombrosamente potente para realizar una exposición. Si nunca has visto una presentación en Prezi, cuando ves una por primera vez quedas automáticamente cautivado, y en tu mente bullen las posibilidades. En ese instante empiezas a desear probarlo y dar rienda suelta a tu imaginación, imaginando cómo vas a dejar pasmada de asombro a toda tu audiencia. Y te pones manos a la obra.

Pero es aquí dónde estas mismas fortalezas se tornan en su contra. Y es que preparar una buena presentación en Prezi requiere no sólo de mucho tiempo, sino de una gran preparación. Es un formato que no se adapta a cualquier tipo de presentación y tiene una serie de características que, mal usadas, terminarán con un público más pendiente de las transiciones, cambios y viajes por la pantalla que de lo que realmente les estás contando. O peor, mareados y hastiados de tanto ir y venir :p

Cambiando la forma de hacer presentaciones

Prezi ha revolucionado la forma de presentar la información. Y, sin embargo, las características que ha introducido, por sí solas, no son especialmente novedosas. Pero combinadas el resultado es espectacular 😉 Por eso te las voy a ir analizando una a una:

1. El Storytelling

Esta característica es fundamental para que una presentación en Prezi funcione. Tienes que contar una historia, un relato que enganche al espectador, que lo vaya llevando por donde tu quieres. Tiene que haber un hilo conductor, de modo que no sólo lo que cuentas es importante, sino que el modo en que lo cuentas está también ayudando al espectador a comprenderlo, a interesarse por lo que le estas narrando.

Imagina tu presentación como una película. En tu lienzo de Prezi vas marcando los distintos encuadres (llamados marcos) que la cámara irá recorriendo a lo largo de la presentación. Estos «movimiento de cámara» son mucho más espectaculares que las transiciones de otros programas, captan la atención del espectador inmediatamente. Sin embargo, tales movimientos tienen que estar al servicio de la historia.

El saber contar una historia es fundamental en cualquier ámbito de la comunicación. Pero aquí es lo que le da sentido a la presentación. Sin una buena base, sin un gran argumento, tu presentación será sólo un batiburrillo de movimientos de cámara, zoom imposibles y gráficos más o menos curiosos. Seguramente captes la atención de tu público en los primeros compases, pero se quedarán descolgados en cuanto empiecen a cansarse de tanto ir y venir sin sentido en la pantalla.

Y eso que, si no hay una buena historia detrás, mejor que escojas otro medio para tu exposición. Creo que es un requisito fundamental. El texto, los gráficos, los movimientos, todo debe estar al servicio de lo que estás narrando. Y requiere una gran planificación previa. No tiene nada que ver con un PowerPoint, donde simplemente puedes exponer una serie de gráficos y resultados. Sí, también podrías hacer eso en Prezi, pero seguramente quede mejor en PowerPoint. Toda la espectacularidad de los movimientos de cámara se pierde cuando se producen porque sí, llegando a convertirse en cansinos y mareantes.

Antes de empezar a trabajar con Prezi asegúrate de que vas a narrar algo a tu audiencia. Eso te ayudará a elegir la plantilla adecuada o a crear la que tú necesitas. Y te va a permitir embarcar a tus oyentes en el viaje que les tienes preparados. A todos nos gustan los cuentos y las historias, especialmente cuando no nos los esperamos 😉 ¡Sorpréndeles!

2. Los niveles de zoom

Otra de sus características destacadas es el zoom. Y no hablamos de un pequeño acercamiento, no, sino de un zoom potente, que te puede llevar a descubrir a tus oyentes partes de la presentación que ni se imaginan que están ahí. Es un recurso tremendamente útil y muy visual que te ayuda a llamar la atención en los detalles (metiendo zoom) o recabar la importancia en algo más general (quitando zoom).

En Prezi la cámara siempre va a enfocar los marcos o encuadres que le indiquemos. Si el marco al que vamos es mayor que en el que ya estamos, entonces se quitará zoom a la imagen, obteniendo un plano más general. Si por el contrario es más pequeño, entonces obtendremos un plano detalle, añadiendo un zoom.

Esto es tan espectacular como molesto si se repite demasiado rápido o demasiado frecuentemente. Como suele decir mi madre: «Lo poquito agrada y lo mucho empalaga«. Emplea el zoom sabiamente y siempre y cuando tu historia lo necesite. No abuses, o la gente se terminará cansando rápidamente.

3. El lienzo infinito

¿Ha trabajado alguna vez con un espacio infinito para colocar cosas? Con los programas tradicionales estamos restringidos al espacio que tenemos en pantalla, a las dimensiones de la presentación. Aquí no. Puedes extender tu presentación tanto como quieras. Sin límites. Como verás, las ventajas son innegables, pero implican también un alto grado de organización, si no quieres perderte en tu propia presentación.

La cámara irá viajando de marco en marco, de encuadre en encuadre, saltando de un punto a otro, con el único límite de tu creatividad. Haz zoom, muévete, haz que tu audiencia te acompañe en ese viaje que le has preparado. Pero, por favor, que sea un viaje cómodo 😉

Aquí te dejo un ejemplo básico de como puedes usar Prezi no sólo para presentaciones, sino para crear contenidos interactivos y llamativos. Si te interesa, puedes copiar y modificar libremente el prezi desde esta dirección 😉

Otras características

Prezi te ofrece muchas más opciones aparte de las comentadas. Algunas son viejas conocidas, como las animaciones de los objetos, mientras otras son más curiosas, como la posibidad de descargarte las presentaciones en formato autojecutable o poder realizar tu presentación en remoto, de forma virtual, ante varias personas, cada una desde su propio ordenador y en su propia casa.

1. Las animaciones

Este software también incluye animaciones básicas, aunque no sean tan variadas ni fáciles de implementar como en el programa de Microsoft. Básicamente se reducen a que los elementos vayan apareciendo al hacer clic (o de forma simultánea a otros elementos). Se trata de animaciones de entrada muy sencilla, en la que el objeto simplemente aparece con el típico efecto de «desvanecer». es muy útil cuando quieres ir mostrando elementos de forma secuencial, como textos o gráficos.

Además, otra característica es que sólo animas los elementos dentro de cada marco

Las posibilidades de personalización son escasas y cuando tienes muchos elementos, puede ser una auténtica locura organizarlo todo en el orden correcto. Personalmente, creo que es una de las características que más margen de mejora tiene y a la que más trabajo hay que dedicar para mejorar la usabilidad y la experiencia de usuario. Recuerdo cuando estaba haciendo la presentación de mi tesis doctoral que casi me volví loco para animar los distintos elementos en la secuencia exacta que quería.

2. Plantillas

Prezi te ofrece un gran número de plantillas que te permitirán hacer grandes presentaciones en muy poco tiempo. Estas plantillas incluyen fondos, tipografía y numerosos elementos gráficos que puedes emplear a tu gusto.

Pero además de estas plantillas, una vez dentro del prezi encontrarás la opción «personalizar» que te permite cambiar no sólo el fondo, sino toda la gama de colores (incluido el texto) de la presentación, lo que viene a llamarse el tema. Si eres como yo, y eso de combinar colores se te da fatal, esta opción te permitirá cambiar los colores generales de la plantilla mientras mantienes una combinación agradable a la vista 😛 Además, incluye opciones avanzadas de configuración del tema para que lo dejes exactamente como tú quieres

También desde el botón «insertar» tendrás acceso a toda una serie de elementos que podrás añadir a tus presentaciones. Pero si vas en concreto al apartado «diseño» (dentro de insertar) encontrarás no sólo distintas plantillas para tus marcos  con algunos elementos preparados para ser editados, sino agrupaciones de marcos que te pueden ayudar a darle un toque personal a tu plantilla.

3. Descargar ejecutable

Otra característica que me encanta es la posibilidad de descargarte tu presentación en un ejecutable, tanto para Mac como para Windows. También incluye la opción de descargártelo en PDF si así lo prefieres. De esta forma no dependerás de la conexión a la hora de hacer tu presentación (salvo que en ella haya algún contenido online, como un vídeo de youtube, por ejemplo).

En mi caso, para la defensa de la tesis me llevé en un pendrive la copia en windows, en mac y me aseguré de tener conexión a internet en la sala, por si acaso algo fallaba 😛

4. Presentaciones a distancia

Otra característica que me parece muy interesante es la posibilidad de hacer presentaciones a distancia. ¿Y eso qué significa? Pues que con tan sólo enviando un link a las personas que quieras que asistan a la presentación (hasta un máximo de 30 personas) se unirán a una sala virtual donde verán la pantalla con tu presentación y serás tú mismo quien la ponga en marcha y la vaya presentando a tu ritmo.

No es necesario que los asistentes tengan una cuenta de Prezi para poder ver la presentación, pero sí para poder editarla. Y las presentaciones a distancia están incluidas también entre las características de la cuenta gratuita 😉 Todo está muy  bien explicado en este vídeo que puedes encontrar en su sección de ayuda 😉

https://www.youtube.com/watch?v=YI-8yBajico

5. Material multimedia

En tus presentaciones no sólo podrás usar fotos, sino también vídeos, música, líneas y formas simples, archivos, vídeos de Youtube, así como gráficos (sólo en versiones de pago), además de poder importar PowerPoints dentro de tu presentación. Las imágenes pueden ser editadas a un nivel muy básico (las versiones de pago tienen un editor mejorado).

Podrás enriquecer tus presentaciones con casi cualquier contenido multimedia que se te ocurra. Pero recuerda que lo importante es el mensaje, no aturulles a tu audiciencia con un bombardeo de sonidos e imágenes. Crea tu propia historia 😉

6. Una gran comunidad

Hay más de 60 millones de usuarios de Prezi. Esto supone que hay mucha gente trabajando con él que habrán tenido tus mismas dudas y problemas. Por eso hallarás muchísima información y material en internet sobre cómo usar este programa. Pero también en la misma web, donde encontrarás decenas (o centenares) de tutoriales de cualquier tipo que te ayudarán a aprender de forma fácil y divertida no sólo a manejarlo, sino a como sacarle el máximo partido.

Te recomiendo que te des un paseo por su página de ayuda porque encontrarás muchísima información (en forma de prezis, principalmente :P) que te ayudará a hacerte con el programa y a completar todo lo que aquí te he ido contando de forma muy breve.

7. Planes y precios

Los planes de Prezi van desde los gratuito hasta los 18€ al mes. La cuenta gratuita es perfectamente usable, ofreciendo la mayor parte de las características y la potencia de programa. Sin embargo, tiene algunos puntos en contra: por una lado, tus presentaciones siempre serán públicas y reutilizables por la comunidad. Si tienes datos sensibles (como resultados científicos no publicados) o simplemente quieres tener el control de tu publicación y que nadie pueda reutilizarla ni modificarla, entonces necesitarás un plan de pago.

No obstante, si eres estudiante o profesor, estás de suerte 😉 Existe una cuenta, Edu Joy, que te otorga 4 gigas de espacio para tus prezis, control de la configuración de privacidad de tus prezis (ya sí pueden ser privados) y acceso desde cualquier dispositivo y todo al fabuloso precio de gratis 😛 Tan sólo necesitas darte de alta con una cuenta de correo de tu universidad. No sé si todas las universidades podrán beneficiarse de esta oferta, pero merece la pena probarlo 😉

Si además quieres tener un servicio de ayuda premium, herramientas de edición de imágenes y capacidad de trabajar offline (mediante la aplicación de escritorio de Prezi), entonces tendrás que pasar por caja. Pero, si eres estudiante o profesor, tendrás estas opciones a un precio mucho más reducido (4.92€ /mes frente a los 11,62€/mes de la versión normal).

Mi opinión personal

Desde que vi la primera presentación en Prezi quedé prendado de su potencial. Me cautivó completamente. Tanto fue así que me propuse usarlo para presentar mi tesis doctoral. Y la verdad es que mereció la pena. De hecho, varios miembros del tribunal me felicitaron por la presentación. Sin embargo, me costó mucho más tiempo del que pensaba hasta que logré hacer exactamente lo que yo quería. Y eso que usé una plantilla predefinida. De no haber sido así, estoy seguro que aún estaría pensando cómo plantear la presentación 😛

Desde mi punto de vista, y basándome en mi limitada experiencia personal, Prezi no es para todos ni para cualquier tipo de presentación. Si no lo usas correctamente, un exceso de movimiento o abuso del zoom pueden arruinar una buena presentación, haciendo que la persona que te está viendo se olvide de lo que estás contando y esté pensando en dónde puede conseguir una biodramina para el mareo.

Creo que es una herramienta que, bien empleada, tiene un enorme potencial para capturar la atención de tu audiencia. Pero tiene que haber una buena historia detrás, tienes que contar algo, hallar el hilo conductor que te permita exprimir al máximo todo lo que Prezi te ofrece. Y eso requiere mucho tiempo y esfuerzo. Contar una historia no es fácil, y no todo el mundo sabe hacerlo. A mí me cuesta mucho plantear una presentación en estos términos. Es un cambio total de enfoque y de forma de hacer las cosas. Por eso es fácil desesperarse al principio. Verás por ahí un montón de prezis espectaculares, asombrosos. Y cuando te toque crear el tuyo pensarás: «Pero si parecía muy sencillo. ¿Por qué me cuesta tanto hacer algo medianamente atractivo?«.

También pienso que es especialmente útil para charlas o exposiciones cortas. Si por ejemplo tienes que impartir un curso de varias horas (o días) y todo está hecho en Prezi me da la sensación de que será muy cansino para el espectador. Sin embargo, es cierto que no he tenido tampoco la oportunidad de experimentarlo, ya que aquí en España no está muy extendido su uso aún. Pero intuyo que para ese tipo de presentaciones largas sigue siendo mejor algo como el tradicional PowerPoint.

Para terminar os dejo también una breve presentación de Prezi que hice y que grabé en vídeo para un curso que iba a impartir. No soy un experto ni en Prezi ni en contar historias, pero creo que es un buen resumen de todo lo que te he contado en este post. Puedes encontrar la presentación en este link y reutilizarla para que puedas enredar con ella cuanto quieras 😉

Y con esto ya me callo, que me he entretenido mucho hoy 😛 Ahora te toca a ti contarme cosas. ¿Conocías Prezi? ¿Lo has utilizado alguna vez? ¿Cuál ha sido tu experiencia? ¿Te vas a animar a hacer tu primera presentación con él? Cuéntamelo en los comentarios y comparte allí si quieres tus presentaciones con todos los lectores 😉

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Trabaja tu presencia online: LinkedIn y About.me

19/11/2015 by Bichólogo 8 comentarios

Hoy en día, más que nunca, es necesario tener una fuerte presencia online. ¿Cuántas horas te pasas conectado a internet? Móvil, ordenador de sobremesa, portátiles, tablets, weareables… Estamos permanentemente conectados. ¿Por qué no aprovechar esa ubicuidad?

Hay muchas formas en las que puedes estar presente en internet: los perfiles profesionales en las redes sociales o crear tu propio blog son dos buenos ejemplos. Este será el primero de una serie de posts en las que te comentaré brevemente alguna de las herramientas más importantes para trabajar tu reputación online. Hoy en concreto te hablaré de dos webs muy importantes que te ayudarán a crearte una imagen profesional en internet: Linkedin y About.me.

Linkedin y About.me

Linkedin, tu nuevo currículo online

Sí, Linkedin es, a grande rasgos, tu currículo online y accesible a todo el mundo. Pero también es mucho, mucho más que eso.  Es una plataforma donde puedes exponer tu experiencia ante un público de millones de personas en todo el mundo, muchos de ellos tus potenciales jefes 😛 Pero también tiene un marcado carácter social que se refleja en un triple ámbito:

  1. Una red de contactos tan extensa y (in)útil como seas capaz de crearla.
  2. Actualizaciones sociales, donde compartes publicaciones más o menos útiles para el resto de la comunidad que has creado a tu alrededor
  3. Los grupos: foros de discusión sobre una temática en particular. Ideales para networking.

Finalmente es también un escaparate para las propias empresas, donde pueden exponer tanto su trayectoria, como colgar ofertas de empleo o interacciones con potenciales trabajadores (lo que te afecta a ti directamente ;)). Así voy a desgranaros cada apartado en detalle.

1. Creando tu currículo 1.5

No lo llamo 2.0 porque, aunque se trate de una actualización, no se diferencia mucho de un currículo tradicional (al menos en este apartado en concreto).

En Linkedin puedes desarrollar tu currículo de forma muy detallada:

  • Introducción: nombre, posición actual, lugar, ámbito de trabajo, último puesto de trabajo, educación…
  • Un pequeño resumen donde vendes tu trayectoria y hablas hacia donde quieres ir.
  • Desarrollo cronológico de tu experiencia laboral (lo más moderno primero)
  • Publicaciones
  • Cursos
  • Idiomas
  • Educación
  • Y mucho más… 😉

Todo es muy configurable. Puedes añadir y quitar secciones en función de todo aquello que quieras (y puedas rellenar). Por tanto, Linkedin se adapta a ti independientemente de si eres un estudiante de biología, de si acabas de terminar la carrera o si eres un profesional experimentado.

Linkedin

Puedes añadir numerosa información para desarrollar cada apartado y relacionar los cursos realizados con periodos de tu formación. El resultado es un excelente currículo que mostrará de forma clara y concisa qué has hecho, cuándo y dónde.  Sin embargo, para que sea así necesitarás invertir bastante tiempo y tratar de rellenar el mayor número de campos posibles.

Al principio puede parecer abrumador, pero cuando te acostumbras la cosa va mucho más rápido. Además, el mayor esfuerzo sólo tienes que hacerlo al comienzo, cuando lo creas desde cero. Las actualizaciones son muy rápidas. ¡Y merece la pena!

La red de contactos

Este es un los mayores valores que tiene Linkedin. No me cansaré nunca de repetir la importancia que tienen los contactos a la hora de encontrar un trabajo o de poder llevar a cabo cualquier proyecto. Linkedin te ofrece la posibilidad de entrar en contacto con millones de profesiones de todo el mundo. Hay que aprovecharla. El networking es fundamental en el panorama laboral hoy en día. Pero hay que tener en cuenta algunos detalles a la hora de establecer estas conexiones:

  • Personaliza el mensaje: por defecto, cuando agregas a alguien, Linkedin escribe un mensaje estándar en tu nombre. Si quieres aumentar las posibilidades de que te acepten, esfuérzate un poco y trabaja esas líneas de texto. Explica por qué quieres seguirle, qué te interesa de su trabajo o simplemente salúdale personalmente. No cuesta mucho esfuerzo y demostrando ese interés las posibilidades de que te acepten se multiplican.
  • No añadas a lo loco: algo que hacemos siempre cuando empezamos es añadir a todos nuestros amigos y a muchas personas con las que no volvemos a interactuar jamás. Intenta enfocar tus contactos a tus objetivos. Tener una lista de 1000 contactos con los que ni hablas ni tienen nada que ver con tu campo no te va a valer para nada. Sé inteligente y selecciona bien a quién quieres agregar. De ello dependerá o útil o inútil que sea esa lista de contactos
  • Sé educado: esto no debería hacer falta decirlo, pero por si acaso. Con educación se consigue atención mucho más fácilmente.

A veces la opción de añadir o de mandar mensajes directos puede estar limitada y sólo si conoces su email podrás enviarle una solicitud. O te las averiguas para encontrar el email o intentas llegar a él por medio de contactos comunes, o interaccionando con sus publicaciones para tratar de llamar su atención. Pero recuerda, con respeto y educación. No acoses, no agobies y no seas plasta 😛

Las actualizaciones

Esta es quizás la parte más social de Linkedin. Como en cualquier red social, la clave es compartir. ¿Y qué debes compartir? Contenido de calidad relacionado con tu propio trabajo o tu campo. Lo que publiques será visto por tu red de contactos y se convertirá en un reflejo de ti. Así que es mejor no publicar nada que contenido de mala calidad que pueda afectar a tu reputación profesional. Como ya te comenté en otro post, puedes tardar años en construirte una reputación, pero basta un minuto para destruirla. Así cuida lo que compartes.

Pero no te dediques sólo a compartir. Interacciona. Haz clic en recomendar las publicaciones que te interesan (o de la gente que te interesa), comenta, participa. Es la mejor forma de hacerte ver. Pero como siempre, intenta que tus comentarios aporten valor. Si vas a decir una tontería para que la persona en cuestión le suene tu nombre, la cagas. Que la impresión que se lleven de tus comentarios sea siempre positiva. Si no es mejor callar 😉

Los grupos

Busca grupos de tu interés y participa de forma activa. Intenta dar opiniones de calidad, compartir links interesantes y propón temas de discusión o plantea dudas. Es una gran oportunidad no sólo para participar sino para aprender sobre una determinada temática. También te permitirá conocer e interaccionar con profesionales importantes o interesante de tu área, a los que luego podrás invitar a formar parte de tu red de contactos o que te invitarán a ti. Y recuerda que todo lo que digas quedará registrado e influirá de forma positiva o negativa en tu reputación 😉

About.me, tu nueva carta de presentación

Si Linkedin es tu nuevo CV, About.me es tu nueva tarjeta de presentación. Se trata de una página personal muy configurable, que pretende definir de un plumazo quién eres, tus gustos y, también aquello que quieras destacar de tu CV.

About.me

Es un formato muy visual (así que aprovecha y pon una buena foto) donde puedes añadir un pequeño texto a modo de presentación, añadir tu currículum vitae o asociarla con diversos perfiles en distintas webs, desde simples links, pasando por feeds, redes sociales (incluido Linkedin), páginas temáticas, etc…

También tiene un apartado social, que te permite suscribirte a las actualizaciones de otras perfiles de about.me que te interesen, agrupar esas páginas en colecciones, compartirlas en diversas redes sociales y enviar «me gustas» a los perfiles de about.me que más te gusten.

También te ofrece la posibilidad de añadir firmas HTML más o menos vistosas a tus correos y descubrir gente en función de quién te ha felicitado por tu página, te ha añadido a una colección o ha visto tu perfil, o en base a intereses comunes, que están en la misma zona que tú o que son amigos tuyos en las redes sociales, entre otras cosas.

Esta página es ideal para que añadirla en tu firma de los correos o en los perfiles sociales, de modo que la gente pueda hacerse rápidamente una idea de quién eres, cuál es tu perfil profesional y hasta tus gustos y aficiones. Porque aunque sea una herramienta profesional, intenta que sea también un poco personal, cercana. Porque a la gente le gusta conocer no sólo al profesional, sino a la persona que se encuentra detrás. Pero no te pases 😉 Como siempre, busca el equilibrio y siempre inclina la balanza al terreno profesional.

Conclusión

Internet tiene un potencial enorme y está revolucionado el mercado laboral. Es una herramienta potente, barata y con un alcance que no ha tenido ningún medio hasta ahora. Hay que aprovechar todos sus beneficios. Si no, estarás dejando escapar multitud de oportunidades.

Tanto Linkedin como About.me tienen versiones gratuitas totalmente funcionales. Pero además cuentan con versiones de pago, que te ofrecen distintas funciones extras, como puede ser añadir un dominio propio, estadísticas de Analytics en el caso de About.me o mejoras en la búsqueda de empleo y mayores facilidades para llegar a más gente en el caso de Linkedin. Las versiones gratuitas son muy útiles y a la gran mayoría no os harán falta las versiones premium. Yo de hecho no las he probado, así que no sé si merecen la pena o no. Pero al menos en Linkedin suelen dar un mes gratis de prueba, por si te animas 😉

Finalmente sólo recordarte que si quieres llegar a más gente y más lejos debes tenerlas ambas en inglés. Linkedin te ofrece la opción de mostrar tu perfil en varios idiomas: no lo traduce todo automáticamente, así te tocará trabajarlo un poco. En About.met sólo puedes escribir el texto en un único idioma, así que tú decides. De todas maneras, aunque no busques trabajo fuera, siempre es una buena costumbre tener una versión en inglés, ya que nunca está de más practicar la lengua de Shakespeare 😉

Ahora te toca a ti. ¿Cuál es tu experiencia con estas herramientas? ¿Las conocías? ¿Las usas? ¿Cómo enfocas tu perfil en cada una de ellas? ¿Has probado alguna de las versiones premium? Cuéntame tu experiencia y si te gusta el artículo compártelo con cualquiera que creas que le puede interesar 😉

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El secreto de la productividad: el calendario

20/07/2015 by Bichólogo 12 comentarios

Con este post cierro esta serie dedicada a la productividad personal aplicada a la biología. Para ello voy a hablaros de uno de los ejes fundamentales sobre el que pivota toda mi estrategia productiva: el calendario.

Calendarios y GTD

El calendario es una herramienta que, como ocurría con las libretas de notas, hemos importado del mundo analógico. ¿Quién no ha anotado (o sigue anotando) fechas sobre ese calendario que tiene en la pared de su habitación? ¿Quién no ha apuntado las vacaciones o los viajes? Como todo lo perteneciente a la era pre-digital tiene un encanto que no poseen ninguno de los cachivaches tecnológicos que tenemos hoy.

Sin embargo, su funcionalidad a la hora de organizar nuestro tiempo estaba limitada por el tamaño de la celda correspondiente a cada día. Y porque no era fácil editarlo si tenías que cambiar la cita, lo que terminaba con el calendario tan lleno de tachones y anotaciones que ni uno mismo era capaz de descifrar.

Una vez más las herramientas digitales potencian las funciones de las tradicionales. Los calendarios digitales facilitan la organización de nuestras citas y eventos, permitiendo añadirles recordatorios únicos o periódicos. Como imaginarás esto supone un enorme avance para la gente tan desorganizada como yo 😛

Son muchos los calendarios digitales que puedes encontrar. Casi todas las herramientas de los grandes creadores de software tiene su propio calendario (Outlook de Microsoft Office, Lightning de Thunderbird, iCalendar de Apple…). Sin embargo, para mí hay un gran ganador. Por su sencillez, sus posibilidades y por su integración con múltiples aplicaciones yo me decanto sin lugar a dudas por Google Calendar.

Logotipo de Google Calendar

Calendario y asistente personal

Ya te comenté que Hightrack, la herramienta de productividad que yo uso, incluye de serie un calendario propio, así como la posibilidad de sincronizarse con los calendarios de iCal de Apple y los de Google Calendar. Esta última es la opción que yo uso.

Como  ocurre con todos los productos de Google, podemos encontrar Calendar en la web o como una aplicación para móviles y tablets. La versión web es mucho menos bonita y vistosa que la de la aplicación (ya podrían aplicarse el cuento y adaptarla a Material Design), pero va muy acorde con el minimalismo de Google. En la parte izquierda de la pantalla hay una pequeña barra lateral donde se encuentra el botón para crear un evento, un pequeño calendario para desplazarnos rápidamente al día, mes o año que nos interese y una serie de calendarios que podemos añadir, modificar o eliminar a nuestro gusto.

En la parte superior podemos seleccionar el mes, desplazarnos al día de hoy o nuestra vista favorita: día, semana, mes, dos días o agenda. Éste último es especialmente interesante para tener una imagen general de como anda tu agenda en los próximos días con sólo un rápido vistazo. Yo casi siempre tengo la vista mensual 😛 A continuación se encuentran las opciones de configuración. Finalmente, la mayor parte de la pantalla la llena la vista elegida.

Captura de pantalla de Google Clalendar
En esta captura de pantalla puedes ver los distintos elementos de la web: el botón de crear un evento, las vistas en la parte superior, los calendarios en la parte izquierda y la vista mensual. Puedes hacer clic sobre la imagen para agrandarla un poco más 😉

Para crear un evento simplemente hay que pulsar el botón correspondiente. Se abrirá una ventana donde puedes poner el título del evento o cita, la fecha y hora de inicio y de fin, o la opción de que ocupe el día completo. También puedes hacer que se convierta en un evento recurrente gracias a la opción de repetir. Esta característica es muy potente: puedes seleccionar que se repita sólo determinados días, semanas, meses o años, con fechas de inicio o fin o terminarlo tras un número concreto de repeticiones. Maravilloso 😉

Puedes completar la información seleccionando el lugar dónde tendrá lugar, añadiendo una breve descripción, adjuntando un archivo, seleccionando el color del evento para encontrarlo de forma más visual o para asociar determinados eventos con un color concreto, añadiendo notificaciones en determinados momentos previos al evento (totalmente configurables también) y mostrando en tu calendario si estarás libre u ocupado. Existe una opción de disponiblidad también para verificar que no tienes nada que se solape con el evento que estás creando, y otra de visibilidad, para ver si quieres que el evento sea público o privado. Esto es muy interesante de cara a si quieres compartir un determinado calendario con alguien.

Tienes la posibilidad invitar a otras personas a ese mismo evento, de modo que les envía un correo electrónico. Si aceptan, el evento aparecerá automáticamente en su calendario. Se puede elegir qué si el invitado puede a su vez invitar a más gente, editar el evento o ver la lista de invitados. Todo muy intuitivo y amigable 😉

Cuando creas distintos calendarios también puedes hacerlos públicos, privados y compartirlos con otras personas, de modo que puedas informarles de tu disponibilidad o conocer las fechas y características de los eventos que hayas dispuesto en el calendario. Es muy útil a la hora de compatibilizar agendas o de llevar un calendario común para determinados proyectos en grupo. Por si fuera poco, en la vista general puedes habilitar o deshabilitar cada calendario individualmente, por si sólo quieres ver los eventos personales, o los cumpleaños, o las citas del trabajo. Mínima dificultad, máximo confort 😛

Aplicación móvil de Google Calendar
Aquí puedes echar un vistazo a la colorida y elegante aplicación del móvil. ¿No es genial? 😛

Para complementar esta polivalente herramienta web está la aplicación móvil. Ésta es tan intuitiva o más que la web, pero mucho más bonita (al menos en Android, que es el sistema operativo móvil que empleo). El diseño está muy cuidado, incluyendo el hecho de que reconoce determinadas palabras (comida, excursión, peluquería…) y añade un bonito dibujillo al evento, lo que lo hace mucho más visual y vistoso. Pero lo que más me gusta de todo es su integración con Google Now, el asistente personal de Android. Esto forma un equipo ganador que no sólo te va a recordar las citas que tengas, sino que te avisará de la hora límite a la que has de salir desde donde estás para llegar a tiempo (si has añadido una localización a tu evento). También se puede sincronizar con correos que hayas recibido con billetes de avión, por ejemplo. A veces resulta casi mágico jejeje

Como ves, el manejo de Google Calendar no conlleva ningún secreto. La curva de aprendizaje es muy muy fácil y las posibilidades que ofrece son innumerables. Yo lo aplico diariamente, tanto en el ámbito personal como el profesional. Como has podido ver en la captura de arriba, que se corresponde con la de mi propio Google Calendar, tengo distintos calendarios para cada parte de mi vida:

  • Personal: donde anoto cualquier evento o cita, desde un concierto, una comida con mis padres hasta unas cervecitas con los colegas. Prácticamente toda la organización de mi vida social está ahí. Hasta el más mínimo detalle
  • Cumpleaños: antes lo apuntaba todo en personal, pero eso hacía que con sólo echar un ojo a la vista mensual me agobiase pensando que tenía tantas cosas que hacer, así que los separé en dos calendarios distintos 😛
  • Trabajo: aquí suelo meter todas las cosas relacionadas con el curro: reuniones, fechas límites…
  • Viajes: como su propio nombre indica, ahí anoto todos mis viajes. He de decir que ese está mucho más vacío de lo que quisiera 😛
  • Calendarios específicos: cuando tengo que centrarme en algo exclusivamente, ya sea laboral o personal, suelo dedicarle un calendario en exclusiva. De este modo, me evito distracciones y de un vistazo me hago una idea sobre cómo va el proyecto. Por ejemplo, creé el de radioseguimiento para organizarme con los mirlos acuáticos que tenía que localizar cada semana.

Con esto artículo cierro la serie de posts dedicados a las principales herramientas de productividad que uso día a día tanto a nivel laboral como personal. Como he dicho en todos los artículos, éstas son las herramientas que a mí me funcionan. Hay muchas más opciones ahí fuera. A ti quizás te resulten más útiles otras. Es cuestión de probar y probar hasta que des con la aplicación que mejor se adapte a tu sistema de trabajo.

¿Qué te ha parecido el artículo? ¿Usas el calendario para organizarte? ¿Has aplicado algo de todo lo que te he hablado a lo largo de estos tres posts? Cuéntanos tu historia. Seguro que será útil e interesante para todos 😉

¿Estás cansado de buscar trabajo como hasta ahora sin resultado?

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¡Lo quiero!

Publicado en: Equipamiento Etiquetado como: calendario, Google, herramientas, productividad, software

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